1. 基本の考え方
株式会社七色(以下「当社」)は、お客様からお預かりした個人情報を、大切な預かりものとして扱います。個人情報の保護に関する法律その他の法令を守り、下記のとおり取り扱います。
2. 当社について
| 名称 | 株式会社七色 |
| 住所 | 愛知県名古屋市港区小碓4-99 |
| 代表者 | 代表取締役 小林勝庸 |
3. 集める情報と、集め方
次の場面で、次の情報をおうかがいします。
- 無料トップページ試作のお申し込みフォーム … ホームページの有無、困っていること、会社名、お名前、電話番号、メールアドレス、お仕事の内容、ご担当者の立場、ご相談内容
- お電話・LINE・対面でのご相談 … 会社名、お名前、電話番号、メールアドレス、ご相談の内容
- ご契約後 … ご請求先の情報、ホームページに載せる写真・原稿など、お客様がご提供くださる材料
ご本人以外から個人情報をいただくこと(名簿の購入など)は一切行いません。
4. 何に使うか(利用目的)
- お問い合わせへのご返答、ご相談の日程調整のため
- お見積り、ご契約、ホームページの制作・公開・保守のため
- ご請求とお支払いの確認のため
- 公開後のご連絡(不具合のご案内、公開1か月後のご様子うかがい)のため
- 当社のサービスに関するご案内のため(ご希望されない場合はいつでもお止めできます)
上に書いた目的以外には使いません。目的を変える場合は、あらためてご本人にお知らせします。
5. 安全に管理するために行っていること
- 取り扱いの決まりを社内の手引きに定め、担当者に周知しています。
- 個人情報を扱えるパソコンと担当者を限り、それぞれに合言葉(パスワード)を設定しています。
- 個人情報を保存する場所は、通信を暗号化したうえで、外部から直接見られない状態にしています。
- 不要になった個人情報は、復元できない方法で消去します。
- 万一、個人情報が漏れた・失われた・壊れたおそれがある場合は、法令に従って個人情報保護委員会へ報告し、ご本人にお知らせします。
6. 外部にお願いする場合(業務委託)
ホームページを置くサーバー、メールの送受信、LINE公式アカウントの運用など、業務の一部を外部の会社にお願いすることがあります。その場合、必要な範囲だけをお預けし、契約で個人情報の取り扱いを定めたうえで、適切に監督します。
6-2. AI社長の相談について
当社のホームページでは、AI(人工知能)が当社の代表に代わってご質問にお答えする「AI社長の相談」をご用意しています。お答えするのはAIで、人間ではありません。
おうかがいする情報
- 相談の文章(声でお話しされた場合は、その文字起こし)
- 相談の要約
- 「この相談の内容で、無料で1枚作ってもらう」からお申し込みいただく場合は、お申し込みフォームの項目(会社名、お名前、電話番号、メールアドレスなど)
声の録音そのものは、当社では保存しません。お使いの端末のネットの住所(IPアドレス)は、回数の上限を守るために元に戻せない形に縮めて使い、住所そのものは残しません。
何に使うか
- ご質問へのお答え
- お申し込みの際に、相談の内容を担当者へ引き継ぐため
- お答えの質を良くするため(社内での見直しに限ります)
外部のAIサービスの利用(外国にある会社への委託)
お答えを作るため、次の外部のAIサービスを利用します。いずれもアメリカ合衆国の会社です。送るのはお答えを作るために必要な範囲だけで、各社のAIの学習には使われない形で利用します。
- 文字のお答え … Anthropic(アンソロピック)社へ、相談の文章を送ります
- 声でのお話し … OpenAI(オープンエーアイ)社へ、お話しの声を送ります
- AI社長の声の読み上げ … ElevenLabs(イレブンラボ)社へ、AI社長の答えの文を送ります
アメリカ合衆国の個人情報の決まりについては、個人情報保護委員会が公表している情報をご覧ください。
保存する期間
相談のやり取りは、お答えの見直しと引き継ぎのために全文を残し、6か月を過ぎたものは毎日自動で消去します。お申し込みをいただいた場合のお申し込みの内容は、「4. 何に使うか」の目的のために必要な間保存します。
ご本人から消去のお申し出があれば、6か月を待たずに消去します(窓口は「10. 苦情・お問い合わせの窓口」です)。
7. 第三者への提供
次の場合を除いて、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ渡すことはありません。
- 法令にもとづく場合
- 人の生命・身体・財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
お客様の会社名や導入事例をホームページ・営業資料に掲載する場合は、掲載する内容をお見せしたうえで、必ず事前に書面でご同意をいただきます。
8. Cookie(クッキー)とアクセス解析
当サイトでは、どのページがよく見られているかを知るために、Googleアナリティクスなどのアクセス解析を使うことがあります。そこで集まるのは、閲覧されたページや使われた機器のおおまかな情報だけで、どなたが見たかを特定するものではありません。
ブラウザの設定でCookieを無効にすると、この記録を止めることができます。その場合でも、当サイトのご利用に支障はありません。
9. 開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人(またはその代理人)から、当社が持っている個人データについて、次のご請求をいただけます。
- 利用目的の通知
- 内容の開示(第三者へ提供した記録の開示を含みます)
- 内容の訂正・追加・削除
- 利用の停止・消去・第三者への提供の停止
下記の窓口へお電話またはメールでお申し出ください。ご本人であることを確認できる書類をお見せいただいたうえで、原則2週間以内にご回答します。手数料はいただきません。
10. 苦情・お問い合わせの窓口
| 窓口 | 株式会社七色 個人情報お問い合わせ窓口 |
| 電話 | 0120-168-373 受付時間:9:00〜17:00 |
| メール | info@minami-k.co.jp |
11. この方針の変更
法令の改正やサービスの変更にあわせて、この方針を見直すことがあります。変更した場合は、このページでお知らせします。
制定日:2026年8月16日/改定日:2026年10月13日(AI社長の相談の章を追加)